Πώς λειτουργεί η Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot

Πώς λειτουργεί Σημειωματάρια του Copilot;

Σημειωματάρια του Copilot λειτουργεί ως ένας ευφυής χώρος εργασίας με εύρος. Όταν δημιουργείτε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να προσθέσετε αναφορές όπως Word έγγραφα, διαφάνιες του PowerPoint, φύλλα του Excel, σελίδες Copilot και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, το Copilot χρησιμοποιεί μόνο αυτό το επιμελημένο περιεχόμενο για να σας βοηθήσει: 

• Λάβετε εστιασμένες απαντήσεις προσαρμοσμένες στο περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας.

• Συνεχίστε να προσθέτετε αναφορές που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο καθώς εξελίσσεται το έργο σας.

• Εξατομικεύστε τις απαντήσεις του Copilot ορίζοντας οδηγίες για την παράδοση μηνυμάτων.

• Ακούστε ηχητικές επισκοπήσεις για έναν πιο ελκυστικό τρόπο για να ενημερωθείτε για το υλικό σας εν κινήσει.

• Ολοκληρώστε οτιδήποτε, από μικρές εργασίες έως μεγαλύτερα έργα χωρίς να κλείσετε ποτέ την εφαρμογή Copilot.

Τι μπορεί να κάνει Σημειωματάρια του Copilot;

• Σύνοψη και ανάλυση: Ζητήστε από το Copilot να εξαγάγει βασικά σημεία, να προσδιορίσει θέματα ή να συνοψίσει έγγραφα στο σημειωματάριό σας. Για παράδειγμα:

  Σύνοψη των βασικών απολήψεων από τη συλλογή στρατηγικής και τις σημειώσεις συσκέψεων για το 2ο τρίμηνο.

• Πρόχειρο περιεχόμενο: Δημιουργήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σχέδια ή αναφορές που έχουν γειωθεί στο επιλεγμένο υλικό. Για παράδειγμα:

  Συντάξτε ένα σχέδιο μετάβασης στην αγορά χρησιμοποιώντας τα σύντομα σχόλια για το προϊόν που έχετε αποστείλει και τα σχόλια των πελατών.

• Απαντήσεις σε ερωτήσεις: Λάβετε εστιασμένες απαντήσεις με βάση το περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας. Για παράδειγμα:

  Ποιες επιλογές άδειας χρήσης αναφέρονται σε αυτά τα έγγραφα;

• Παραμείνετε ενημερωμένοι: το Σημειωματάρια του Copilot είναι ενσωματωμένο με το Microsoft 365 και προσβάσιμο από την εφαρμογή Copilot και το OneNote, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε σε διάφορες εργασίες χωρίς να αλλάζετε εφαρμογές.

Ποιοι είναι οι τρέχοντες περιορισμοί της Σημειωματάρια του Copilot;

• Δεν υπάρχουν απεικονίσεις δημιουργίας εικόνων ή δεδομένων: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα, γραφήματα ή εικόνες απευθείας μέσα στο σημειωματάριο.

• Περιορισμένη γείωση αρχείων: Το Copilot μπορεί να χρησιμοποιήσει έως 300 αρχεία σε ένα σημειωματάριο για να δημιουργήσει απαντήσεις. Όταν προσθέτετε μια κοινόχρηστη θέση, όπως ένα φάκελο ή μια τοποθεσία του SharePoint, το Copilot λαμβάνει υπόψη τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη θέση και επιλέγει έως και 300 που σχετίζονται περισσότερο με την προτροπή σας να χρησιμοποιήσετε για γείωση. Για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνεται ένα συγκεκριμένο αρχείο, προσθέστε το απευθείας στο σημειωματάριό σας.

• Δεν υπάρχει γενική γείωση web: Το Copilot δεν αντλεί πληροφορίες από το Internet, μόνο από το σημειωματάριό σας και επιλεγμένες αναφορές.

• Διαγραφή σημειωματαρίων: Η διαγραφή μιας σελίδας ή ενός σημειωματαρίου από το Copilot είναι προς το παρόν μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Η ανάκτηση σημειωματαρίου συνοδεύεται από έναν κάδο ανακύκλωσης που βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης και ένας Κάδος Ανακύκλωσης σελίδων Copilot θα είναι διαθέσιμος νωρίτερα για την επαναφορά διαγραμμένων σελίδων.

Σε τι Σημειωματάρια του Copilot έχει πρόσβαση;

Το Copilot δεν έχει πρόσβαση σε ολόκληρο το OneDrive, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις συνομιλίες του Teams ή το web και χρησιμοποιεί μόνο τις αναφορές που έχετε προσθέσει στο σημειωματάριο για τη δημιουργία απαντήσεων. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλες οι εξόδους γειώνονται στο συγκεκριμένο περιβάλλον που έχετε καθορίσει— τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο. Παραμένετε σε πλήρη έλεγχο των στοιχείων που βλέπει και χρησιμοποιεί το Copilot.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα, την προστασία προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια, προβάλετε τους ακόλουθους πόρους:

• Σύνοψη δυνατοτήτων διακυβέρνησης, κύκλου ζωής και συμμόρφωσης για σελίδες Copilot, Σημειωματάρια του Copilot και Loop

• Επισκόπηση του χώρου αποθήκευσης και των δικαιωμάτων των σελίδων, των Σημειωματάρια του Copilot και των χώρων εργασίας Loop

• Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot

Ποιες μορφές αρχείων υποστηρίζονται;

Σημειωματάρια του Copilot υποστηρίζει τις παρακάτω μορφές αρχείων:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .Σελίδα

• .Βρόχο

• Σελίδες του OneNote

Ποιες γλώσσες υποστηρίζονται;

τοΣημειωματάρια του Copilot είναι διαθέσιμο στις ίδιες γλώσσες με το Microsoft 365 Copilot. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υποστηριζόμενες γλώσσες για Microsoft Copilot.

Η δυνατότητα ηχητικής επισκόπησης, τόσο για την είσοδο όσο και για την έξοδο, προς το παρόν περιορίζεται στα Αγγλικά, τα Ισπανικά, τα Ιαπωνικά, τα Γαλλικά, τα Γερμανικά, τα Πορτογαλικά, τα Ιταλικά και τα Κινεζικά.

Περισσότεροι τρόποι για να εργαστείτε με Σημειωματάρια του Copilot

Γρήγορα αποτελέσματα με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot

Σύγκριση Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot και Microsoft OneNote

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot